Zij zoeken iemand die rust brengt in de dagelijkse stroom van onderhoudswerkzaamheden en projecten. Iemand die ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. In deze rol ondersteun je projectleiders en contractteams bij alles wat achter de schermen geregeld moet zijn om techniek buiten soepel te laten draaien.

Je dag bestaat uit schakelen tussen verschillende contracten en werkzaamheden. De ene keer zorg je dat offertes de deur uitgaan, de andere keer houd je overzicht op urenregistraties of facturatie. Je werkt met technische informatie, maar altijd vanuit een administratieve basis. Affiniteit met techniek helpt je om snel te begrijpen waar het over gaat, zonder dat je zelf met gereedschap in de hand staat.

Omdat deze functie nieuw is binnen het team, is er ruimte om mee te denken over hoe dingen slimmer kunnen. Niet door het wiel opnieuw uit te vinden, maar door structuur aan te brengen en overzicht te bewaren.

Concreet

• Planning & overzicht: verwerken en bewaken van werkzaamheden in het systeem, vóór en na uitvoering

• Administratie: ondersteunen bij facturatie, offertes en rapportages richting opdrachtgevers

• Coördinatie: bestellen van materialen en inkopen bij vaste leveranciers

• Controle: signaleren van afwijkingen in planningen, uren en rapportages

• Ondersteuning: projectleiders ontzorgen zodat zij zich kunnen richten op de uitvoering