We zoeken een Contractbeheerder Utiliteit, ook wel genoemd Contractbeheerder Gebouwenbeheer, Contractcoördinator Service & Onderhoud of Contractmanager Utiliteit.
Als Contractbeheerder in Rotterdam zorg je dat onderhoudsafspraken niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk worden uitgevoerd. Je werkt met gebouwgebonden installaties, zowel elektrotechnisch als werktuigbouwkundig, en houdt overzicht over service, onderhoud, storingen, planning, kwaliteit en kosten.
Je bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en het team dat het werk uitvoert. Denk aan beheertechnici, servicemonteurs, leveranciers en onderaannemers. Jij zorgt dat afspraken duidelijk zijn, dat werkzaamheden goed worden ingepland en dat de klant weet waar hij aan toe is.
Deze functie past bij iemand die de techniek begrijpt, maar niet meer alleen uitvoerend bezig wil zijn. Misschien kom je uit service, werkvoorbereiding, technisch beheer of projectcoördinatie. Je hoeft niet de hele dag zelf aan installaties te sleutelen, maar je moet wel snappen wat er buiten gebeurt. Juist daardoor kun je betere keuzes maken in planning, inzet, meerwerk en klantafspraken.
Wat deze rol anders maakt dan veel contractbeheerfuncties: je zit dicht op de operatie. Je bent niet alleen bezig met contractdocumenten of rapportages, maar ook met monteurs, storingen, onderhoudsplannen, offertes en voortgangsgesprekken.
Concreet
- Contractbeheer: je bewaakt onderhoudsafspraken en zorgt dat werkzaamheden volgens afspraak worden uitgevoerd
- Technische coördinatie: je stemt werk af met beheertechnici, servicemonteurs, leveranciers en onderaannemers
- Service en onderhoud: je houdt overzicht over preventief onderhoud, correctief onderhoud en storingsopvolging
- Klantcontact: je bent aanspreekpunt voor de opdrachtgever en bespreekt voortgang, verwachtingen en openstaande punten
- Offertes en calculaties: je stelt voorstellen op voor meerwerk, extra werkzaamheden en technische verbeteringen
- Financiële bewaking: je volgt kosten, budgetten en opbrengsten binnen de contractuele afspraken
- Verbeteringen: je signaleert waar onderhoud slimmer, duidelijker of beter gepland kan worden
- Planning en kwaliteit: je zorgt dat mensen, middelen en informatie op tijd beschikbaar zijn