Interim Maintenance planner/werkvoorbereider

Een storing of technisch probleem moet vaak direct worden opgelost om de productie draaiende te houden. Het maintenance team zorgt dat de installatie weer werkt, maar zo’n eerste oplossing is niet altijd de beste oplossing voor de langere termijn.

Daar begint jouw opdracht.

Als Interim Maintenance Werkvoorbereider ben je de rechterhand van de Maintenance Supervisor. Je pakt onderhoudsklussen op die meer voorbereiding vragen en zorgt dat deze op korte termijn goed en structureel kunnen worden uitgevoerd.

Je gaat naar de installatie, bekijkt wat er speelt en bepaalt wat nodig is. Welke materialen en onderdelen moeten worden besteld? Zijn er speciale voorzieningen nodig? Moet er een steiger worden geplaatst of hijsmaterieel worden geregeld? En kan het eigen maintenance team het uitvoeren of moet er een contractor of onderaannemer worden ingeschakeld?

Je maakt van een technisch probleem een praktisch uitvoerbare onderhoudsklus.

Daarbij bereid je het werk van begin tot eind voor. Je vraagt offertes aan, bestelt materialen en diensten, bewaakt levertijden en zorgt dat de juiste mensen en middelen beschikbaar zijn. Ook houd je rekening met werkvergunningen, TRA’s, veiligheidsvoorzieningen en de omstandigheden binnen een draaiende productieomgeving.

Je werkt nauw samen met de Maintenance Supervisor, monteurs, scheduler, engineering en externe partijen. De dagelijkse storingen en ad-hoc werkzaamheden liggen bij het maintenance team. Jouw focus ligt juist op het onderhoud dat meer voorbereiding nodig heeft en daarna goed uitgevoerd moet worden.

Concreet ga je:

• Onderhoudswerkzaamheden, reparaties en technische aanpassingen voorbereiden;

• Tijdelijke reparaties beoordelen en vertalen naar een structurele oplossing;

• Op locatie bepalen wat technisch en praktisch nodig is voor uitvoering;

• Werkpakketten en werkinstructies voorbereiden;

• Materialen, onderdelen en technische voorzieningen bepalen en bestellen;

• Offertes aanvragen en beoordelen;

• Contractors en onderaannemers selecteren en inschakelen;

• Benodigde capaciteit, gereedschappen, steigers en hijsvoorzieningen organiseren;

• Werkmethodes en benodigde veiligheidsvoorzieningen bepalen;

• Werkzaamheden afstemmen met Maintenance, Planning, Engineering en contractors;

• Werkvergunningen, TRA’s en andere benodigde veiligheidsdocumentatie voorbereiden of ondersteunen;

• Levertijden en voortgang van bestelde materialen en diensten bewaken;

• Geplande onderhoudsstops helpen voorbereiden;

• Technische tekeningen en documentatie lezen en wijzigingen aangeven voor as-built verwerking;

• Voorbereid werk, materialen en relevante technische informatie vastleggen in SAP;

• Waar nodig de scheduler ondersteunen bij planning en werkvolgorde;